Controles que deixam evidência

Compliance para seguradoras que usam i4pro

Tire controles críticos de planilhas e consultas isoladas. O Kitopus transforma políticas e regras operacionais em verificações recorrentes, com evidências, responsáveis, prazos e histórico de tratamento.

Acesso read-onlyRegras personalizadasHistórico por execução

Execução de auditoria

Concluída hoje, 08:42

Concluída

128 mil

registros

37

achados

4

críticos

Crítico

Achados regulatórios sem responsável definido

4 registros · prazo vencido

Alto

Movimentações manuais fora do padrão

15 registros · requer evidência

Médio

Controles com recorrência no trimestre

9 regras · tendência estável

O problema

Controle documentado é diferente de controle executado e comprovado

Quando cada área confere seus dados de um jeito, fica difícil demonstrar frequência, cobertura, exceções e correções. O Kitopus conecta o controle ao dado do ERP e registra cada execução, criando uma trilha objetiva para gestão, compliance e auditoria.

1

Evidência por execução

Saiba qual regra rodou, quando rodou, qual universo analisou e quais exceções foram encontradas.

2

Plano de ação rastreável

Associe responsáveis, prazos, comentários e anexos aos achados, sem perder o contexto original.

3

Visão de recorrência

Diferencie uma exceção pontual de uma falha de processo que reaparece mês após mês.

Cobertura operacional

Uma visão conectada dos módulos que sustentam a operação

O escopo é configurado conforme os processos, produtos e riscos de cada empresa.

Propostas e apólices

Vínculos, vigências, status, prêmios, campos obrigatórios e evolução do fluxo.

Endossos e cancelamentos

Reflexos em prêmio, parcelas, comissão, vigência e situação da apólice.

Parcelas e cobrança

Vencimentos, baixas, inadimplência, retornos e diferenças entre valores.

Comissões e repasses

Base de cálculo, percentuais, recebimentos, pagamentos e estornos.

Sinistros

Pendências, movimentações, encerramentos e coerência com os registros financeiros.

Financeiro e contábil

Movimentos sem contrapartida, conciliações e divergências entre áreas.

Catálogo de análises

Exemplos de regras que podem rodar automaticamente

Cada regra documenta o que deve ser conferido, como priorizar o resultado e qual evidência precisa ficar registrada.

Campos obrigatórios ausentes

Registros críticos sem dados necessários para o processo ou reporte.

Acesso ou ajuste fora do padrão

Movimentações manuais que exigem evidência ou revisão adicional.

Status incompatível

Situação operacional divergente de pagamentos, vigência ou encerramento.

Exceção sem tratativa

Achado crítico recorrente, sem responsável ou prazo ativo.

Dados para reporte incoerentes

Diferenças que podem comprometer bases usadas em obrigações regulatórias.

Controle não executado

Regra agendada que não rodou ou ficou sem evidência no período.

Como funciona

Da conexão à tratativa em três etapas

01

Conecte com segurança

O Kitopus Agent acessa somente os dados necessários com credenciais read-only, sem alterar o ERP.

02

Execute regras recorrentes

As análises rodam na frequência definida e registram universo, horário, resultado e evidências.

03

Trate e acompanhe

Achados viram uma fila priorizada com responsável, prazo, anexos, comentários e histórico.

Menor privilégio por padrão

A arquitetura é desenhada para leitura. Correções permanecem nos fluxos autorizados da sua operação.

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Perguntas frequentes

O que sua equipe precisa saber

Como o Kitopus apoia o compliance de uma seguradora?+

O Kitopus transforma controles verificáveis em regras recorrentes sobre os dados da operação. Cada execução gera resultados e evidências, e as exceções podem ser priorizadas e acompanhadas até a conclusão.

O Kitopus substitui a área de compliance ou uma plataforma GRC?+

Não. Ele fortalece a execução de controles baseados em dados do ERP. Pode complementar a governança existente ao fornecer monitoramento recorrente, evidências e tratativas operacionais.

É possível acompanhar reincidência?+

Sim. O histórico permite identificar achados que continuam abertos ou voltam a aparecer, ajudando a diferenciar correção pontual de melhoria efetiva do processo.

O acesso ao i4pro é somente leitura?+

A proposta do Kitopus Agent é operar com o menor privilégio necessário e acesso read-only aos dados usados pelas análises, sem alterar o sistema core.

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