Como funciona a implantação do Kitopus na sua operação
A implantação é uma conversa sobre acesso, não sobre integração. Não há migração de dados, não há cópia do sistema core e não há janela de indisponibilidade do ERP — o Agent lê o que as análises precisam e nada mais.
- Acesso
- Credencial somente leitura sobre as estruturas usadas pelas análises ativadas.
- Onde roda
- O Agent roda dentro do ambiente do cliente; os dados não saem para serem processados.
- Esforço do time
- Concentrado na liberação do acesso e na validação das primeiras regras.
As quatro etapas
- 01
Escopo
Definir quais módulos entram primeiro e quais riscos as regras iniciais precisam cobrir. Normalmente prêmio, comissão e cobrança.
- 02
Conexão
Provisionar a credencial de leitura e instalar o Agent no ambiente. É a etapa que mais depende do calendário de TI do cliente.
- 03
Calibragem
Rodar a primeira leitura, revisar o estoque de achados com a operação e ajustar tolerâncias e exceções aceitas.
- 04
Rotina
Definir a frequência de cada regra, os responsáveis pela tratativa e as notificações por rodada.
O que o seu time precisa fazer
O esforço do cliente se concentra em dois momentos. O primeiro é a liberação do acesso: provisionar a credencial de leitura e permitir a instalação do Agent. É uma tarefa de TI e de segurança, e costuma ser o que define o prazo total.
O segundo é a calibragem. Alguém que conhece as regras de negócio precisa olhar os primeiros achados e responder se aquilo é divergência ou é regra — se o desconto daquele canal é legítimo, se aquele produto tem comissão escalonada, se aquela diferença de centavos é arredondamento esperado.
Essa revisão é o que separa uma ferramenta que a equipe usa de uma que ela ignora. Sem calibragem, a primeira execução devolve ruído e a confiança se perde na primeira semana.
Segurança e escopo de acesso
Somente leitura
O Agent não grava, não altera status e não dispara rotinas do ERP.
Menor privilégio
O acesso cobre apenas as estruturas necessárias às regras ativadas, não o banco inteiro.
Dentro do seu ambiente
A execução acontece no ambiente do cliente; o que trafega são os resultados das análises.
Registro de atividade
Cada execução fica registrada, documentando o que foi lido e quando.
Segregação por organização
Dados e achados são isolados por organização e por permissão de usuário.
Documentos disponíveis
Política de segurança, DPA e compromisso com a LGPD estão publicados e podem ser revisados antes do contrato.
Prazo e preço
O prazo é dominado pela liberação de acesso, não pela configuração. Quando a credencial e o ambiente estão prontos, a primeira leitura da base acontece em seguida e o estoque inicial de achados aparece na mesma semana.
O preço é definido por operação, porque o que varia entre clientes é o escopo: quantos módulos entram, quantas empresas e unidades, qual a frequência das execuções e quantas análises específicas precisam ser construídas para as regras próprias daquela carteira.
Não trabalhamos com tabela pública porque o mesmo número diria pouco para uma seguradora com três ramos e para um grupo com várias empresas e cosseguro. A conversa comercial começa pelo escopo e o valor sai dele.
Perguntas frequentes
Quanto custa o Kitopus?+
O valor é definido por operação, a partir do escopo: módulos auditados, número de empresas e unidades, frequência das execuções e volume de análises específicas. Uma conversa de escopo costuma ser suficiente para chegar a uma proposta.
Quanto tempo leva a implantação?+
O prazo é determinado principalmente pela liberação do acesso no ambiente do cliente. Depois que a credencial de leitura e o Agent estão disponíveis, a primeira leitura da base e o estoque inicial de achados saem na sequência.
Precisa de projeto de TI ou desenvolvimento no ERP?+
Não. As análises leem estruturas que o ERP já mantém. Não é necessário instalar módulo, alterar tela nem solicitar desenvolvimento ao fornecedor do sistema core.
Os dados saem do nosso ambiente?+
O processamento das análises acontece no ambiente do cliente, pelo Agent. O que trafega são os resultados — os achados e seus metadados —, não uma cópia da base do ERP.
Quem do nosso time precisa participar?+
TI e segurança na etapa de acesso, e alguém que conheça as regras de negócio na calibragem. A partir da rotina, o uso é das áreas que tratam os achados: emissão, cobrança, comissão, sinistro e contabilidade.
Dá para começar só por um módulo?+
Dá, e é o recomendado. Começar pelas conferências de maior impacto financeiro permite validar o valor antes de expandir o escopo para os demais módulos.
Vamos desenhar o escopo da sua operação
Conte quais módulos do ERP mais geram retrabalho hoje e montamos uma proposta a partir do escopo real, não de um pacote fechado.
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